진행상황 영어로 - 업무보고 상태·지연·ETA 표현 45개

영어 업무 진행상황 보고는 I'm working on it 한 문장으로 끝나지 않아요. 회사에서는 지금 상태, 얼마나 진행됐는지, 막힌 점, 언제 끝날지, 상대가 무엇을 하면 되는지가 같이 보여야 합니다.

특히 외국인 동료나 고객에게는 "열심히 하고 있어요"보다 status, progress, blocker, ETA, next step이 보이는 문장이 훨씬 믿음직하게 들려요. 이 글은 Slack, 이메일, 주간보고, 지연 보고까지 바로 바꿔 쓸 수 있는 표현을 상황별로 정리했습니다.

이 글은 2026년 5월 26일 기준으로 Purdue OWL의 activity reports 설명, Cambridge Dictionary의 status, update, progress 정의, British Council의 business email 시작·마무리 자료, GOV.UK의 Plain English 원칙, Google Search Central의 helpful content 기준, Google/Naver 검색 결과를 확인해 정리했습니다.

영어 업무 진행상황 보고, update랑 status report는 뭐가 다를까?

Cambridge Dictionary에서 status는 현재의 상황이나 상태를 뜻하고, progress는 더 나은 상태나 다음 단계로 움직이는 과정을 뜻합니다. Purdue OWL은 activity report가 work log, progress report, project update, status report 같은 이름으로 불릴 수 있고, 과거·현재·미래 작업과 장애물을 알려주는 workplace communication이라고 설명합니다.

그러니까 업무에서 status update는 단순히 "소식 공유"가 아니에요. 아래 5가지를 짧게 묶은 보고입니다.

요소	영어로 쓰는 방식	예시
상태	Status	The project is on track.
진행률	Progress	We're about halfway through the review.
막힌 점	Blocker	We're waiting on final approval.
예상 완료	ETA	I expect to finish this by Friday.
다음 단계	Next step	Next, I'll send the draft for review.

가장 안전한 기본 구조는 이거예요.

Quick update on [project]: [status]. We've completed [progress]. The main blocker is [issue]. I expect to finish by [time]. Next, I'll [action].

기존 슬랙 영어 표현이 Slack 메시지 전체를 다뤘다면, 이 글은 그중에서도 "내가 맡은 업무가 어디까지 왔는지 보고하는 문장"에 집중합니다. 이메일 전체 구조가 필요하면 비즈니스 영어 이메일 작성법을 먼저 보면 좋아요.

첫 줄과 제목은 어떻게 쓰면 좋을까?

진행상황 보고는 첫 줄에서 목적을 바로 보여줘야 합니다. British Council은 업무 이메일 상당수가 formal email에 해당하므로 상대와 상황에 맞는 시작과 마무리를 고르라고 안내합니다. 내부 Slack은 짧게, 고객 이메일은 조금 더 정돈해서 쓰면 돼요.

목적	바로 쓰는 영어 표현	한국어 느낌
1. 짧은 업데이트	Quick update on [project]: [summary].	[프로젝트] 짧은 업데이트입니다.
2. 상태 보고	Status update: [project] is on track.	진행상황 보고: 예정대로 진행 중입니다.
3. 주간 보고	Weekly update for [project].	[프로젝트] 주간 업데이트입니다.
4. 진행률 공유	Progress update on [task].	[업무] 진행률 공유입니다.
5. 변경 알림	Heads up: [change or risk].	참고: 변경/리스크가 있습니다.
6. 읽기 전용	No action needed for now.	지금은 조치 필요 없습니다.
7. 행동 요청	Action needed: [request] by [deadline].	[마감]까지 조치가 필요합니다.

Slack에서는 이렇게 짧게 시작할 수 있어요.

Quick update on the launch deck: the first draft is ready for review.

이메일 제목이라면 이렇게 정돈하면 됩니다.

Subject: Status update: Q2 launch deck

Subject: Weekly update for the onboarding project

Update만 제목에 쓰면 너무 넓어요. 가능하면 Status update, Progress update, Weekly update, Action needed처럼 읽는 사람이 바로 분류할 수 있는 단어를 붙이세요.

완료·진행 중·거의 끝남은 영어로 어떻게 말할까?

done만 반복하면 진행 상태의 뉘앙스가 부족합니다. 완료, 검토 중, 절반 완료, 최종 확인 중을 구분하면 보고가 훨씬 정확해져요.

상태	바로 쓰는 영어 표현	쓰는 상황
8. 완료	We've completed [task].	업무가 끝났을 때
9. 완료 확인	[Task] is now complete.	상태를 공식적으로 남길 때
10. 절반 진행	We're about halfway through [deliverable].	중간 지점
11. 꾸준히 진행	We're making steady progress on [project].	문제 없이 진행 중
12. 초안 준비	The first draft is ready for review.	리뷰 요청 전
13. 최종 확인	The main work is done; we're doing final checks.	거의 끝났을 때
14. 다음 단계 진입	We finished [part] and moved on to [next part].	단계가 넘어갔을 때
15. 일정 정상	We're on track to finish by [date].	마감 준수 가능

예시는 이렇게 만들 수 있습니다.

We're about halfway through the customer feedback review. We're still on track to finish by Thursday.

The main work is done; we're doing final checks before sending it to the client.

on track은 "계획대로 가고 있다"는 뜻이라, 마감이나 일정 보고에 특히 좋아요. 반대로 확신이 없으면 on track을 쓰지 말고 I expect to...나 The current ETA is...처럼 조심스럽게 말하세요.

진행 중·대기 중·아직 업데이트 없음은 어떻게 말할까?

"아직 진행 중입니다"를 영어로 말할 때 I'm doing it만 쓰면 너무 가볍게 들릴 수 있어요. 무엇을 하고 있고, 무엇을 기다리고 있고, 언제 다시 업데이트할지까지 붙이면 훨씬 프로페셔널합니다.

상태	바로 쓰는 영어 표현	한국어 느낌
16. 진행 중	This is still in progress.	아직 진행 중입니다.
17. 지금 작업 중	I'm working on [task] now.	지금 [업무] 작업 중입니다.
18. 검토 중	We're currently reviewing [item].	현재 [항목] 검토 중입니다.
19. 입력 대기	I'm waiting on [input] from [team].	[팀]의 [자료]를 기다리고 있습니다.
20. 승인 대기	This is pending approval.	승인 대기 상태입니다.
21. 마무리 전 확인	I need one more detail before I can finalize it.	마무리 전 세부사항 하나가 필요합니다.
22. 아직 큰 업데이트 없음	There are no major updates yet, but I'll share more by [time].	아직 큰 변경은 없고 [시간]까지 다시 공유하겠습니다.

No update yet만 쓰면 차갑게 들릴 수 있어요. 아래처럼 다음 업데이트 시간을 붙여보세요.

There are no major updates yet, but I'll share more by 4pm after the design review.

This is still in progress. I'm waiting on the final numbers from Finance.

상대가 먼저 진행상황을 물어보는 표현은 영어 이메일 재촉하는 법에서 더 자세히 볼 수 있어요. 이 글은 내가 먼저 보고할 때 쓰는 표현에 집중합니다.

blocker·risk·issue는 어떻게 보고할까?

막힌 점을 보고할 때는 변명처럼 들리지 않게 조심해야 합니다. "안 됐어요"가 아니라 무엇 때문에 막혔고, 어떤 영향이 있고, 무엇이 필요하고, 지금 무엇을 하고 있는지를 보여주는 게 핵심이에요.

상황	바로 쓰는 영어 표현	포인트
23. 막힘	We're blocked by [issue].	원인 명확
24. 핵심 장애물	The main blocker is [issue].	가장 큰 문제 하나
25. 이슈 발견	We found an issue with [part].	발견 사실
26. 일정 영향	This may affect the timeline.	영향 가능성
27. 리스크	There's a risk that [impact].	아직 확정은 아님
28. 도움 요청	I need help with [issue] to move forward.	필요한 지원
29. 임시 대응	The current workaround is [action].	지금 하는 조치
30. 에스컬레이션	I'll escalate this if we don't get [input] by [time].	기준 시간 포함

예시는 이렇게요.

We found an issue with the export file. The current workaround is to send the CSV manually, and I'll escalate this if we don't have a fix by 5pm.

The main blocker is final approval from Legal. Once we get that, I can send the client version within an hour.

지연이 이미 상대에게 불편을 준 상황이라면 영어 사과 이메일 표현의 사과·복구 구조를 같이 쓰면 좋아요. 진행상황 보고는 "현재 상태 공유", 사과 이메일은 "불편 인정과 복구 조치"가 중심입니다.

ETA와 마감 변경은 어떻게 말할까?

ETA는 estimated time of arrival에서 온 표현이지만, 업무에서는 "언제쯤 받을 수 있는지"를 말할 때 넓게 씁니다. 너무 확정적으로 말하기 어렵다면 I expect to..., The updated ETA is..., I can send...처럼 표현을 나눠 쓰세요.

상황	바로 쓰는 영어 표현	한국어 느낌
31. 예상 완료	I expect to finish this by [time/date].	[시간/날짜]까지 끝낼 것 같습니다.
32. 새 ETA	The updated ETA is [time/date].	업데이트된 예상 완료 시간입니다.
33. 전달 약속	I can send the final version by [time/date].	최종본을 [시간]까지 보낼 수 있습니다.
34. 예상보다 지연	This will take longer than expected.	예상보다 시간이 더 걸립니다.
35. 마감 조정	We may need to move the deadline to [date].	마감을 [날짜]로 옮겨야 할 수 있습니다.
36. 후속 업데이트	I'll send a follow-up update by [time].	[시간]까지 후속 업데이트를 보내겠습니다.
37. 변경 시 공유	If anything changes, I'll let you know by [time].	변경이 있으면 [시간]까지 알려드리겠습니다.

마감 변경은 늦게 말할수록 신뢰가 떨어집니다. 확정된 답이 없어도 아래처럼 중간 보고를 먼저 보내세요.

This will take longer than expected because we're still checking the final numbers. The updated ETA is 3pm today.

I expect to finish this by Friday. If anything changes, I'll let you know by Thursday afternoon.

GOV.UK의 Plain English 원칙처럼 긴 단어보다 짧고 구체적인 단어가 좋습니다. at your earliest convenience보다 by 3pm today, as soon as possible보다 before tomorrow's client call이 더 명확해요.

다음 단계와 요청은 어떻게 마무리할까?

보고의 마지막은 "그래서 이제 뭘 할 건지"입니다. 내가 할 일, 상대가 확인할 일, 지금은 조치가 필요 없는지를 분명히 해야 보고가 끝나요.

목적	바로 쓰는 영어 표현	쓰는 상황
38. 내 다음 행동	Next, I'll [action].	내가 이어서 할 일
39. 다음 단계	The next step is to [action].	팀 기준 다음 단계
40. 리뷰 요청	Could you review [item] by [time]?	검토 요청
41. 확인 요청	Could you confirm [detail]?	특정 정보 확인
42. 일정 확인	Please let me know if this timeline works for you.	일정 괜찮은지 확인
43. 조치 불필요	No action is needed from your side right now.	상대는 읽기만 하면 됨
44. 입력 후 진행	Once I get [input], I'll [action].	조건부 다음 행동
45. 마무리 보고	I'll close the loop once [task] is done.	끝나면 다시 알림

예시는 이렇게요.

Next, I'll update the deck and send the final version by 4pm. No action is needed from your side right now.

Could you confirm the final number by noon? Once I get that, I'll update the client email.

I'll close the loop는 업무에서 "이 건이 끝나면 다시 정리해서 공유하겠다"는 느낌으로 쓸 수 있어요. 단, 처음 연락하는 고객에게는 조금 캐주얼할 수 있으니 외부 이메일에서는 I'll send a final update once this is complete가 더 안전합니다.

바로 복붙할 수 있는 진행상황 보고 템플릿은?

아래 템플릿은 괄호 안만 바꿔서 Slack, 이메일, 주간보고에 바로 쓸 수 있어요.

1. Slack 짧은 업데이트

Quick update on [project]: [status].

We've completed [progress], and the next step is [next action].

No action needed for now. I'll share another update by [time].

2. 이메일 진행상황 보고

Hi [Name],

Here's a quick status update on [project].

We've completed [task], and we're currently working on [task]. The main blocker is [issue], but the current workaround is [action].

I expect to finish this by [time/date]. Please let me know if this timeline works for you.

Best,
[Your name]

✉️ 이메일

Status update: Q2 launch deck

보낸사람 나 (your.name@company.com)

받는사람 팀장 (manager@company.com)

Hi Sarah,

Here's a quick status update on the Q2 launch deck.

We've completed the first draft and are currently reviewing the final numbers. The main blocker is pending approval from Legal, but the current workaround is to send the client a preliminary version.

I expect to finish the final version by Friday. Please let me know if this timeline works for you.

Best, [Your name]

3. 주간 프로젝트 업데이트

Hi team,

Here's the weekly update for [project].

Completed: [what was done]
In progress: [what is happening now]
Blockers: [issue or none]
Next steps: [what happens next]

The updated ETA is [time/date]. I'll send a follow-up update by [time].

4. 지연이 있지만 통제 중인 업데이트

Hi [Name],

Quick update on [task]: this will take longer than expected because [reason].

The updated ETA is [time/date]. The current workaround is [action], and I'll escalate this if we don't have [input] by [time].

I'll send another update by [time].

5. 아직 큰 업데이트가 없을 때

Hi [Name],

There are no major updates yet, but this is still in progress.

I'm waiting on [input] from [team]. Once I get that, I'll [next action].

I'll share more by [time/date].

피해야 할 영어 진행상황 보고 표현은 뭐야?

문법보다 위험한 건 애매함입니다. 아래 표현들은 뜻은 통하지만, 업무 보고에서는 상대가 다시 물어보게 만들 수 있어요.

피할 표현	왜 아쉬울까?	이렇게 바꾸기
Any update?	추궁처럼 들릴 수 있음	Could you share the latest status when you have a chance?
I'm working on it.	범위와 완료 시간이 없음	I'm reviewing the final numbers and will send an update by 3pm.
It will be done soon.	soon의 기준이 없음	I expect to finish this by Friday afternoon.
Delayed because I'm busy.	변명처럼 들림	The review took longer than expected, and the updated ETA is 4pm.
ASAP	압박은 있는데 시간이 없음	Could you send this before tomorrow's client call?
No problem.	실제 상태가 안 보임	We're on track, and no action is needed from your side right now.
Please check.	무엇을 확인할지 모름	Could you confirm the final number in row 12?

업무 영어는 어려운 단어보다 구체성이 중요합니다. status, blocker, ETA, next step만 챙겨도 보고 문장이 훨씬 안정적으로 바뀌어요.

오늘 5분 안에 뭘 연습하면 돼?

오늘은 표현 45개를 전부 외우지 말고, 실제 업무 하나를 아래 5줄로 바꿔보세요.

시간	5분 액션
1분	지금 맡은 업무 하나 고르기
1분	상태 쓰기: Status update: [project] is on track.
1분	진행률 쓰기: We've completed [task].
1분	막힌 점 또는 대기 중인 것 쓰기: I'm waiting on [input].
1분	다음 행동 쓰기: Next, I'll [action] by [time].

완성하면 이렇게 됩니다.

Status update: the onboarding deck is on track. We've completed the first draft and are currently reviewing the final numbers. I'm waiting on feedback from Finance. Next, I'll update the deck and send the final version by 4pm.

직장 전체 영어 루틴을 만들고 싶다면 직장인 영어 공부법을 같이 보면 좋아요. 회의 전에 진행상황을 공유해야 한다면 영어 회의 아젠다 표현도 연결해서 연습할 수 있습니다.

FAQ: 영어 업무 진행상황 보고에서 자주 묻는 질문

Q. status update와 progress update는 어떻게 달라요?

Status update는 현재 상태를 넓게 말할 때 쓰기 좋고, progress update는 일이 얼마나 진행됐는지에 초점을 둘 때 좋아요. 실제 업무에서는 둘 다 많이 쓰이며, 제목에는 Status update: [project], 본문에는 We're making steady progress on...처럼 같이 써도 자연스럽습니다.

Q. "아직 진행 중입니다"는 영어로 뭐라고 하나요?

가장 무난한 표현은 This is still in progress입니다. 더 업무적으로 쓰려면 This is still in progress, and I'll share another update by 4pm처럼 다음 업데이트 시간을 붙이세요.

Q. "막힌 이슈가 있습니다"는 영어로 어떻게 말해요?

The main blocker is [issue] 또는 We're blocked by [issue]를 쓰면 됩니다. 단, 거기서 끝내지 말고 I need [input] to move forward 또는 The current workaround is [action]을 붙이면 훨씬 좋습니다.

Q. weekly update 이메일 제목은 어떻게 쓰면 좋아요?

Weekly update for [project]가 가장 간단합니다. 특정 행동이 필요하면 Action needed: Weekly update for [project]처럼 제목 앞에 목적을 붙이세요.

Q. 지연 보고와 사과 이메일은 어떻게 구분하나요?

지연이 아직 상대에게 큰 불편을 주기 전이라면 진행상황 보고로 충분합니다. The updated ETA is...와 I'll send another update by...가 핵심이에요. 이미 마감 누락, 잘못된 파일, 고객 불편이 발생했다면 영어 사과 이메일 표현처럼 사과, 상황 설명, 복구 조치, 다음 단계 순서로 쓰는 게 안전합니다.

다음 연습은 어떻게 이어가면 좋을까?

오늘은 status update 한 문장만 완성해도 충분합니다. 내일은 같은 업무를 Slack 한 줄, 이메일 한 단락, 주간보고 4줄로 바꿔보세요. 같은 내용을 채널별로 다르게 쓰는 연습을 하면 비즈니스 영어가 훨씬 빨리 몸에 붙습니다.

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