일본 이력서 쓰는 법: 후생노동성 양식 칸별로 채우기

일본 이력서는 자유 양식이 아니라 거의 정해진 칸을 채우는 서류예요. 그 기준이 되는 게 일본 후생노동성이 2021년 4월에 만든 「厚生労働省履歴書様式例(후생노동성 이력서 양식례)」예요. 이 양식은 성별을 적지 않아도 되고, 예전 양식에 있던 통근시간과 배우자 칸이 없어요. 이 글은 이 양식을 기준으로 칸마다 무엇을 쓰는지, 한국 지원자가 자주 막히는 지망동기와 본인희망 칸을 어떻게 채우는지 정리했어요.

일본 이력서 양식, 어떤 걸 쓰나요?

예전에는 일본산업규격(JIS)의 해설에 실린 이력서 양식례가 기준처럼 쓰였어요. 사이타마 노동국 안내에 따르면 일본규격협회가 2020년 7월에 JIS 해설 양식례에서 이력서를 삭제했고, 그래서 후생노동성이 새 양식을 검토해 만든 게 지금의 「후생노동성 이력서 양식례」예요. 사가 노동국 안내는 이 양식을 2021년 4월에 만들었다고 적었어요.

시중에는 다른 이력서 양식도 많아요. 회사가 특정 양식을 지정하면 그걸 따르고, 지정이 없으면 이 양식례를 쓰는 게 무난해요. 없는 칸을 굳이 다른 양식에서 찾아 채울 필요는 없어요.

칸별로 무엇을 쓰나요?

아래 표는 양식례를 위에서부터 따라가며 이 글이 정리한 칸과 작성 요령이에요. 칸 이름과 순서는 헬로워크 페이지에서 받은 양식 파일(Excel판·PDF판)로 한 번 더 확인하세요.

학력·직력 칸은 어떻게 채우나요?

공식 양식은 칸만 주고, 한 줄 한 줄의 기재 관례까지 규칙으로 정하지는 않아요. 그래서 아래는 이 글의 권장이에요.

• 학력을 먼저, 직력을 다음에 적어요. 줄을 나눠 제목처럼 「学歴」「職歴」을 적어 두면 읽기 쉬워요.
• 한국 학교와 회사 이름은 줄이지 않고 적어요. 필요하면 괄호로 어떤 곳인지 한 마디 붙여요.
• 직력 칸에는 회사와 부서, 입사·퇴사만 짧게 적고, 맡은 일과 성과는 직무경력서로 넘겨요.

예시로 한 줄씩 적으면 이래요(설명을 위해 만든 예시).

• 2019年3月　〇〇大学 経営学部 卒業
• 2019年4月　株式会社〇〇 入社（マーケティング部）
• 2026年8月　株式会社〇〇 退社（一身上の都合により）

지망동기 칸은 어떻게 쓰나요?

이 칸에는 지망동기만이 아니라 강점과 어필할 점까지 함께 담아요. 헬로워크의 작성 안내 팸플릿도 이력서 기재 항목 가운데 「志望の動機」와 「アピールポイント」의 기재 방법을 한 항목으로 묶어 다뤄요.

이 글은 세 문장 구조를 권해요.

아래는 이 구조로 만든 예문이에요(설명을 위한 예시).

• 貴社の韓国市場向けアプリ事業に強く関心を持ちました。 (귀사의 한국 시장용 앱 사업에 큰 관심을 갖게 되었습니다.)
• 前職では韓国語と日本語の両方でユーザー対応を担当し、問い合わせ対応の手順を整理しました。 (전 직장에서 한국어와 일본어로 사용자 응대를 맡아 문의 응대 절차를 정리했습니다.)
• 入社後はこの経験を生かし、韓国ユーザー向けのサポート体制づくりに貢献したいと考えています。 (입사 후에는 이 경험을 살려 한국 사용자 대상 지원 체계를 만드는 데 기여하고 싶습니다.)

문장 끝은 です·ます체로 통일하고, 상대 회사는 글에서 「貴社」라고 불러요. 경어가 어렵다면 일본어 경어 정리를 먼저 보세요.

본인희망 기입란에는 무엇을 쓰나요?

이 칸은 급여·직종·근무시간·근무지처럼 꼭 필요한 조건이 있을 때만 짧게 쓰는 걸 권해요. 이건 이 글의 권장이에요.

• 지원 직종이 여러 개인 공고라면 지원하는 직종을 적어요.
• 비자나 입사 가능 시기처럼 회사가 알아야 할 사정이 있으면 짧게 적어요.
• 특별한 조건이 없다면 회사 규정에 따른다는 한 줄로 두는 경우가 많아요. 예: 貴社の規定に従います。(설명을 위한 예시)

직무경력서는 이력서와 무엇이 다른가요?

헬로워크의 서류 작성 안내는 이력서, 직무경력서, 송부장, 봉투를 각각 다른 팸플릿으로 나눠 설명해요. 직무경력서에 대해서는 "이력서에는 다 쓰지 못하는 구체적인 경력과 의욕을 어필하기 위한 것"이라고 적었어요.

이 표의 모양·경력 구분은 헬로워크 설명을 바탕으로 이 글이 정리한 거예요. 직무경력서의 권장 분량이나 정해진 형식은 공식이 명시하지 않아요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 일본 이력서에 성별을 꼭 적어야 하나요?

후생노동성 양식례에서는 아니에요. 사가 노동국 안내에 따르면 성별 칸은 남·녀를 고르는 방식이 아니라 임의 기재 칸이고, 적지 않아도 돼요.

Q. 손으로 써야 하나요, 컴퓨터로 써도 되나요?

양식례가 Excel판으로도 제공되니 컴퓨터 작성도 가능한 방식이에요. 손글씨를 요구하는지는 공식이 명시하지 않았으니, 회사 공고에 지정이 있으면 그에 따르세요.

Q. 사진은 어떤 크기로 붙이나요?

사진 규격은 이 글에서 공식 원문으로 대조하지 못해 적지 않았어요. 양식 파일의 사진 칸 안내와 지원하는 회사의 공고를 확인하세요.

Q. JLPT 점수는 어디에 적나요?

면허·자격 칸에 적으면 돼요. 일본 취업에서 어떤 급수를 요구하는지는 일본어 채용 공고 찾는 법에, 자격증 종류는 일본어 자격증 종류에 정리해 뒀어요.

Q. 한국 경력이 IT라면 무엇을 더 준비하나요?

재류자격 요건과 자격증 대체 기준이 따로 있어요. 일본 IT 취업을 함께 보세요.

👀 오늘 5분, 지망동기 첫 줄 쓰기

지원하고 싶은 회사 하나를 정하고 해 보세요.

1. 그 회사 홈페이지에서 끌리는 사업이나 제품 하나를 골라요.
2. "貴社の〇〇に強く関心を持ちました。"의 〇〇에 그 이름을 넣어요.
3. 그와 이어지는 내 경험을 한국어로 한 줄 적어요.
4. 그 한 줄을 です·ます체 일본어로 옮겨 봐요.

첫 두 문장이 생기면 지망동기 칸의 절반이 채워진 거예요.

지망동기와 직무경력서를 일본어로 혼자 써 보고 고쳐 받을 곳이 필요하다면 「이력서 한 줄로 연봉이 달라지는, 비즈니스 일본어 365일」이 그 자리예요. 사과 메일 한 줄부터 이력서·면접 표현까지, 매일 5분 동안 실무 상황 하나를 직접 쓰고 AI 첨삭으로 고치는 작문 과정이에요. 실무 작문 100상황과 실수 노트 복습이 들어 있고, 365일 39,800원이며 180일 30,000원, 100일 18,000원 옵션도 있어요.

출처와 확인일

확인일: 2026년 9월 30일. 아래 자료의 내용을 확인일에 대조했어요.

• 일본규격협회가 2020년 7월 JIS 해설 양식례에서 이력서 양식례를 삭제, 후생노동성이 새 양식례를 검토해 작성, Excel판·PDF판 제공: 사이타마 노동국, 厚生労働省履歴書様式例
• 2021년 4월 후생노동성 작성, 성별 칸은 남·녀 선택이 아닌 임의 기재 칸이며 미기재 가능, 통근시간·부양가족수(배우자 제외)·배우자·배우자의 부양의무 칸 없음: 사가 노동국, 厚生労働省履歴書様式例について
• 서류 작성 팸플릿 구성(이력서, 직무경력서, 송부장, 봉투, 역년 환산 참고자료), 이력서 기재 항목 중 「志望の動機」「アピールポイント」 기재 방법, 양식례 A3·A4의 PDF판·Excel판, 직무경력서 설명 문장: 헬로워크 인터넷서비스, 履歴書・職務経歴書の書き方
• 편집 구조 참고: Axios HQ, Smart Brevity 의 답을 먼저 주는 원칙

사진 규격, 학력·직력 칸의 줄별 기재 관례, 손글씨 여부, 직무경력서 분량은 공식 원문으로 대조하지 못해 공식 규칙으로 적지 않았어요. 칸별 표는 양식례를 따라 이 글이 정리한 것이고, 학력·직력 기재 방법, 지망동기 세 문장 구조, 본인희망 칸 안내, 일본어 예문은 이 글이 만든 권장과 예시예요.

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